Protokoll: Bidra til fagbevegelsens arbeid for en rettferdig grønn omstilling
Protokollen gjør det mulig for Norsk Arbeidsmandsforbund å løfte saken videre i organisasjonen, og gir bedre støtte til tillitsvalgte i grønn omstilling på arbeidsplasser over hele landet.
Hva er en protokoll?
En protokoll er en skriftlig oppsummering av hva som ble diskutert og eventuelt bestemt i møtet – enten dere er enige eller uenige. Den er et viktig verktøy for deg som tillitsvalgt fordi den dokumenterer prosessen og sikrer sporbarhet.
Hvorfor er protokoll viktig?
- Dokumentasjon av rettigheter: Protokollen viser at du har brukt rettighetene dine til informasjon, drøfting og medbestemmelse.
- Bevis ved uenighet: Hvis det senere oppstår konflikt eller spørsmål om hva som ble avtalt, er protokollen et formelt bevis.
- Oppfølging: Den gjør det enklere å følge opp saker over tid og sikre at tiltak blir gjennomført.
- Felles forståelse: Protokollen bidrar til at både ledelsen og tillitsvalgte har en felles referanse for hva som ble diskutert.
- Styrker fagbevegelsen: Når protokoller samles inn, gir de verdifull kunnskap om hvordan grønn omstilling påvirker arbeidslivet, og hvilke utfordringer som finnes.
Når er protokoller særlig viktige?
- Ved ekstremvær som krever tiltak for sikkerhet eller beredskap
- Ved endringer i driften på grunn av klima eller nye krav
- Når bedriften innfører miljøtiltak som påvirker arbeidsforhold
- Ved nedbemanning, omorganisering eller ny teknologi
Stegvis manual: Slik bruker du protokoll
Steg 1: Innkalling til møte
- Tillitsvalgt eller arbeidsgiver kaller inn
- Vis til Hovedavtalen § 2-3 (forhandling) eller § 9-3 (drøfting)
- Avtal dato, tid og hvem som deltar
Steg 2: Gjennomføring av møtet
- Begge parter legger fram sine syn
- Diskuter temaet og vurder løsninger
- Skriv en enighetsprotokoll hvis dere er enige
- Skriv en uenighetsprotokoll hvis dere er uenige
Steg 3: Utfylling av protokoll
Protokollen bør inneholde:
- Sted og dato
- Tema og hjemmel (hvilken paragraf møtet bygger på)
- Navn og roller på deltakerne
- Bakgrunn for saken
- Hva som ble diskutert
- Begge parters syn
- Hva som skjer videre
Steg 4: Signering
- Begge parter signerer
- Signaturen bekrefter at innholdet er riktig – også ved uenighet
Steg 5: Videre oppfølging
- Enighetsprotokoll: Følg opp tiltakene
- Uenighetsprotokoll: Send til forbundet for vurdering
- I kommunal sektor: Bruk vernelinja og administrasjonen
Tips for god protokollføring:
- Skriv klart og saklig
- Unngå personlige meninger
- Bruk mal for uenighetsprotokoll for god struktur