Når du har fått oversikt over hva grønn omstilling betyr for din arbeidsplass, og har snakket med kolleger om deres behov og bekymringer, kan du ta dette opp med ledelsen. Husk å skrive protokoll fra møtet.

Hva er en protokoll?
En protokoll er en skriftlig oppsummering av hva som ble diskutert og eventuelt bestemt i møtet – enten dere er enige eller uenige. Den er et viktig verktøy for deg som tillitsvalgt.

Når er protokoller særlig viktige?

• Ved ekstremvær som krever tiltak for sikkerhet eller beredskap
• Ved endringer i driften på grunn av klima eller nye krav
• Når bedriften innfører miljøtiltak som påvirker arbeidsforhold
• Ved nedbemanning, omorganisering eller ny teknologi

• Tillitsvalgt eller arbeidsgiver kaller inn
• Vis til Hovedavtalen § 2-3 (forhandling) eller § 9-3 (drøfting)
• Avtal dato, tid og hvem som deltar

• Begge parter legger fram sine syn
• Diskuter temaet og vurder løsninger
• Skriv en enighetsprotokoll hvis dere er enige
• Skriv en uenighetsprotokoll hvis dere er uenige

Protokollen bør inneholde:

• Sted og dato
• Tema og hjemmel (hvilken paragraf møtet bygger på)
• Navn og roller på deltakerne
• Bakgrunn for saken
• Hva som ble diskutert
• Begge parters syn
• Hva som skjer videre

• Begge parter signerer
• Signaturen bekrefter at innholdet er riktig – også ved uenighet

• Enighetsprotokoll: Følg opp tiltakene
• Uenighetsprotokoll: Send til forbundet for vurdering
• I kommunal sektor: Bruk vernelinja og administrasjonen

• Skriv klart og saklig
• Unngå personlige meninger
• Bruk mal for uenighetsprotokoll for god struktur