How Can We Help?
Tariffavtaler – opprettelse mv.
Alle maler ligger på W:\NAF Sentralt\ANSATTE-SAKSBEHANDLERE\Ann Kristin K\Tariff\Maler
Opprettelse/krav om tariffavtaler
- Vi mottar skjema nr 1 fra avdelingene. Skjemaet registreres inn i Compendia Sak (arkivet) og legges i avtalekartotekets posthylle. (se vedlegg 1)
- Lag ny huskelisteoppføring (Ann Kristin Kristiansens huskeliste) ved å trykke på ”huskeliste” > ”ny huskelisteoppføring” > legg inn saksnummer/ bedriftens navn/ bransje. Sett oppfølgingsdato ca 14 dager fram i tid. Trykk på lagre, og skriv ut en kopi av huskelista. Denne legges i en plastlomme sammen med skjema 1 fra avdelingen. (og alle papirer som tilkommer underveis til vi har mottatt en underskrevet avtale) Saksmappen legges så bransjevis i arkivskuffen merket ”krav om tariffavtaler” på avtalekartotekets kontor i 4. etg. (vedlegg 2)
- Dobbeltsjekk at opplysningene fra avdelingen stemmer, særlig adresse og antall ansatte. Dette gjør vi på forvalt.no brukernavn: norsk@arbmand.no, passord: naf0028. Tast inn bedriftens organisasjonsnummer i søkefeltet og dobbeltklikk for å åpne riktig bedrift i ”trefflisten”. Skriv ut en kopi som lagres i saksmappa. (vedlegg 3)
- Fyll ut blankett nr 2. ”Næringsgruppe/næringskode” kopieres fra forvalt.no, og på ”hvilken tariffavtale osv” er det viktig å bruke hele navnet på overenskomsten. Husk signatur og forbundsstempel. Skannes inn, og sendes til blanketter@lo.no, gjenpart legges i saksmappa. (vedlegg 4)
- Når blankett nr 2 kommer tilbake fra LO er det 3 mulige ”veier å gå”:
- Erklæringsbedrifter: (Dette brukes hvis bedriften ikke er medlem av en arbeidsgiverforening.)
-
- Lag 3 likelydende erklæringer. Pass på at det er samsvar med overenskomst og motpart (linje 2 og 3 i erklæringen) Denne MÅ signeres av forbundssekretær (evt. leder/nestleder ved fravær) (vedlegg 5)
- Skriv brev ”Krav – erklæring”. Vedlegg til brevet er: (vedlegg 6)
- 3 erklæringer
- Tilhørende overenskomst med evt protokoll fra mellomoppgjør
- Hovedavtalen: MEF: hovedavtalen er del av overenskomsten, NHO: Den lille røde boka, Virke og SamFo har egne hovedavtaler
- Premiesatser LO/NHO ordningene (afp.no og www.sluttvederlag.no)
- BNL og MEF-bedrifter skal også ha protokoll for antall arbeidsdager i inneværende år.
-
-
- Brev med vedlegg sendes rekommandert!
- Husk gulkopi av brevet (til arkivet) og kopi av brev og erklæring til saksmappe og på Compendia Sak.
- Oppdater huskelista og sett 4 uker fram i tid.
- Bedrifter som er medlem av arbeidsgivermotpart (Ikke MEF)
- Skriv brev ”Krav – motpart” til arbeidsgivermotpart. (vedlegg 7)
- Husk gulkopi av brevet til arkiv og kopi av brevet til saksmappe og på Compendia Sak.
- Oppdater huskelista og sett 4 uker fram i tid
- Bedrifter som er medlem av MEF:
- Skriv brev ”Krav – MEF” til MEF. Husk å sende kopi til MEF’s regionskontor. (vedlegg 8)
- Husk gulkopi av brevet til arkiv og kopi av brevet til saksmappe og på Compendia Sak
- Oppdater huskelista og sett 4 uker fram i tid
-
Purringer
Hvis svar ikke forrligger etter 4 uker sendes purring
- Erklæringsbedrifter: (vedlegg 9)
- Skriv brevet ”Purring – erklæringsbedrifter”. Dette brevet har 3 ukers svarfrist. (Ikke nødvendig med rekommandert sending)
- Husk gulkopi av brevet til arkiv og kopi av brevet til saksmappe og Compendia Sak. Oppdater huskelista!
- Hvis man da fortsatt ikke hører noe fra bedriften, gir man beskjed til DS i den aktuelle avdelingen og avventer.
- Selv om man i purrebrevet opplyser at melding blir vurdert sendt til Riksmekleren, må man avvente svar fra DS. En forutsetning for å sende saken til Riksmekleren er at de ansatte er villige til å gå ut i en streik.
- Bedrifter som er medlem av arbeidsgivermotpart (Ikke MEF)
- Skriv brev ” Purring – motpart” til arbeidsgivermotpart. (vedlegg 10)
- Husk gulkopi av brevet til arkiv og kopi av brevet til saksmappe og Compendia Sak. Oppdater huskelista!
- Hvis man da fortsatt ikke hører noe fra motparten, gir man beskjed til DS i den aktuelle avdelingen og vurderer å sende saken til LO for videre behandling.
- Bedrifter som er medlem av MEF:
- Skriv brev ” Purring – MEF” til MEF. Husk å sende kopi til MEF’s regionskontor. (vedlegg 11)
- Husk gulkopi av brevet til arkiv og kopi av brevet til saksmappe og Compendia Sak. Oppdater huskelista!
- Hvis man da fortsatt ikke hører noe fra motparten, gir man beskjed til DS i den aktuelle avdelingen og vurderer å sende saken til LO for videre behandling.
Frafall av krav:
- Fra tid til annen frafaller vi krav vi har sendt av to hovedgrunner:
- Ikke flere medlemmer, de vi hadde har kanskje sluttet eller meldt seg ut (vedlegg 12)
- Etter avtale med avdelingen: f. eks fått oppgitt feil antall ansatte – ikke lenger grunnlag til å kreve avtale, bedriften har avtale med annen LO-part og lignende. (vedlegg 13)
- Velg det brevet som passer best (”Ikke medlemmer” eller ”etter avtale med avdeling”) og send til bedriften.
- Ta gulkopi av brevet til arkiv og kopi av brevet til saksmappe og Compendia Sak.
- Avslutt saken i huskelista, og kast huskelistegjenparten som ligger som forside i saksmappa. Hele saken legges til arkivet.
Bekreftede avtaler:
Når svar fra bedrift/arbeidsgivermotpart foreligger er det to muligheter:
- Bedrifter som er medlem av arbeidsgivermotpart
- Mottar bekreftelsesbrev fra arbeidsgiverforening. Stemples ”original”, ”styret” og ”gjenpart sendt”.
- Gå inn på medlemssystemet: (vedlegg 14)
- Bedrift > Rett opp arbeidsgivermotpart + kryss av for LO/NHO-ordning og privat
- Fane ”Overenskomst” > Fyll ut Bransje/Overenskomst/Innmeldt
- Skan inn avtalen > Sendes avdelingen og forbundssekretær (Husk å stemple gjenpart/kopi)
- Bekreftelsen legges på forbundsstyret for orientering. (Hylle inne på arkivet i 3. etasje). Resterende papirer legges i hengemappe ”på styret” i arkivskap på avtalekartoteket. Oppdater huskeliste (vedlegg 15)
- Send brev med overenskomst/protokoll til alle medlemmer i bedriften, ”opplyser om at det nå er tariffavtale i din bedrift” (vedlegg 16)
- Når saken kommer tilbake fra forbundsstyret avsluttes saken i huskelista, kast gjenparten som ligger som forside i saksmappa.
- Alle resterende papirer i saksmappa legges til arkivet i 3. etasje.
- Erklæringsbedrifter:
- Mottar bekreftede erklæringer fra bedrift.
- Stemples ”original”, ”styret” og ”gjenpart sendt” (den som har ”arkivstempel” fra før)
- Den ”stemplede” originalen legges på forbundsstyret
- Den andre originalen sendes avdelingen
- Gå inn på medlemssystemet: (vedlegg 14)
- Bedrift > kryss av for LO/NHO-ordning og privat (kode 99, erklæringsbedrift, kommer av seg selv)
- Fane ”Overenskomst” > Fyll ut Bransje/Overenskomst/Innmeldt
- Fyll ut skjema for LO/NHO ordningene (fet skrift). Kryss av i SLV, AFP og OU. Skriv ut som 2-sidig > signer, skan inn og mail til Fellesordningene på bedrift@afpslv.no (vedlegg 17)
- Sett inn kopi av LO/NHO-skjema i perm på avtalekartoteket og lagre på Compendia sak
- Erklæringen legges på forbundsstyret for orientering. (Hylle inne på arkivet i 3. etasje). Resterende papirer legges i hengemappe ”på styret” i arkivskap på avtalekartoteket. Oppdater huskelista.
- Send brev med overenskomst/protokoll til alle medlemmer i bedriften, ”opplyser om at det nå er tariffavtale i din bedrift” (vedlegg 16)
- Lag brun saksmappe. (oppbevares uten innhold inntil saken er ferdigbehandlet i forbundsstyret) Når saken er ferdigbehandlet, legges erklæringen inn i saksmappa og oppbevares i brannsikkert arkivskap i 4. etasje. Resten av sakspapirene legges til arkivet i 3. etasje.
Utmelding fra arbeidsgiverforening:
Hvis en bedrift melder seg ut av en arbeidsgiverforening er det 2 muligheter:
- Hvis vi ikke har flere medlemmer, kontaktes avdelingen for å dobbeltsjekke. Hvis det ikke er sannsynlig at vi vil få inn flere medlemmer i nærmeste framtid, lar vi avtalen gå til utløp.
- Hvis vi har medlemmer i bedriften er det viktig at avtalen videreføres slik at disse ikke mister sine rettigheter til bla AFP og sluttvederlag.
- Skriv brev ”Utmeldt motpart” (vedlegg 18)
- Lag 3 erklæringer og legg ved overenskomst, hovedavtale, premiesatser for LO/NHO-ordningene og evt. protokoll for arbeidsdager (BNL/MEF)
- Dette sendes rekommandert og følges opp på lik linje med de andre erklæringsbedriftene.
Vedlegget ligger her.