How Can We Help?
Trekklister/innbetalinger fra bedrifter
- Ansatte med ansvar for trekklister skal:
– registrere trekklistene for bedrifter som betaler med bedrifts – kidnummer
– sjekke at reskontro til bedriftene som betaler inn med KID per medlem stemmer i forhold til innsendte lister.
– purre manglende trekklister og innbetalinger for de bedriftene de har ansvar for.
– følge opp utrukne medlemmer opp mot bedriftens regnskapsfører / lønnsansvarlig og videreformidle bedriftens tilbakemelding til medlemmets avdeling. Avdelingen følger opp avdelingens medlemmer
- Følgende ansatte har ansvar for trekklister:
– May Tove Andersen: Lister tilhørende bedrifter avdeling 5 Innlandet, avdeling 8 Midt-Norge, avdeling 9 Nord og avdeling 142 Longyearbyen Arbeiderforening
– Rita Myklebost: Lister tilhørende bedrifter avdeling 4 Nordland
– Jenny Bergem: Lister tilhørende bedrifter avdeling 3 Møre og Romsdal og avdeling 6 Vest
– Beate Aas Mietinen: Lister tilhørende bedrifter avdeling 1 Øst og avdeling 2 Oslo / Akershus
– Janet Bjelland: Lister tilhørende bedrifter avdeling 7 Sør-Vest og avdeling 214 Sandbekk Grubearbeiderforening
+
Ansvar elektroniske trekklister:
A-F: Janet Bjelland,
G-M: May Tove Andersen,
N-S: Beate Aas Mietinen,
T-Z: Annicke Risa Nordvik
- Der det er flere avdelinger som har medlemmer ved samme bedrift, er det den avdelingen som har flest medlemmer som har har ansvar for å registrere trekklistene
- Den avdelingen som registrerer disse trekklistene, har ansvar bare for trekkliste og innbetaling (purring av disse)
- Hver enkelt avdeling har ansvar for å følge opp sine medlemmer
Registrering av trekklister
Dette gjøres på fire måter. – Målet er at de bedriftene som har flere enn 30 medlemmer skal krysses elektronisk og de under dette skal bruke kid pr. medlem.
Elektroniske trekklister:
- Når de elektroniske trekklistene er registrert blir trekklistene lagret på fellesområde/elektroniske trekklister (eks.2022) /bedriftsnavn og måned.
- Alle avdelingene får eventuelle feil opp på ”sine” feiletlister: Økonomi/Mine/Feilet medlemmer.
- Om det er nye navn som vi ikke har som medlem på listen, vil avdelingene får beskjed av den som fører listen om dette.
Registrering av manuelle trekklister:
- Gå til»Oppslag – Økonomi» og velg menyvalg «Oversikter -Trekklister fra bedrifter». Under menyvalg «Oversikter» i «Oppslag – Økonomi» finner man også
- Mangler trekkliste
- Mangler innbetaling trekkliste
Litt forklaring på undermenyene under trekklister:
-
- Mangler liste – Listen for den aktuelle perioden mangler, innbetalingen kan foreligge.
- Mangler innbetaling – Innbetalingen for den aktuelle perioden mangler, listen kan være registrert eller mangle
Selve føringen:
-
- «Oppslag – Arbeidsgiver»
- Søk opp den aktuelle bedriften og åpne opp bedriftsbildet.
- Velg fanen «Reskontro» i bedriftsbildet»
- Velg den aktuelle perioden ved å klikke på tannhjulet framom.
- Velg i høyre kolonne «Handlinger» – «Manuell registrering» eller «Elektronisk registrering»
-
- Ved valg av «Manuell registrering» får man opp et nytt vindu der man fører inn beløpet under listebeløp, fører trekkbeløp inn hos det enkelte trukne medlemmet og avmerker eventuelt de som ikke er på lista ved å fjerne den blå haken.
- Her har dere også en mulighet under trekklistelinje til å legge til ny person dersom dere ikke finner personen på lista. Klikk på teksten ”medlemsnr” for å slå opp i medlemsregisteret.
- Når dere er ferdig å krysse lista, trykker dere «Test liste» og deretter på «Registrer liste».
- Velg deretter «Lukk».
-
- Ved valg av «Elektronisk registrering» får man opp et nytt vindu der man kan laste inn filen som skal registreres. Filen skal være en Excel fil i csv-format, som inneholder kun tre kolonner: Navn, fødselsnummer og trekkbeløp.
- når listen er lastet opp, trykker man «test liste» og deretter «Registrer liste».
- Velg deretter «Lukk».
-
- Ved begge registreringsmåter kan man i etterkant av registreringen hente fram «Rapport fra innlesing» ved å velge det aktuelle menyvalget i høyre kolonne «Handlinger». Et nytt vindu vil dukke opp og velg deretter «Samlefil».
Kid pr. medlem
Bedrifter betaler etterskuddsvis og forskuddsvis. Etterskuddsvis vil si at bedriften betaler for eksempel novemberlønn i desember. Forskuddsvis vil si at bedriften betaler novemberlønn i november.
Eksempel:
En bedrift som vi kan kalle Gama. Denne bedriften betaler etterskuddsvis. 1.desember lager systemet krav for alle medlemmer i denne bedriften for periode november. Når bedriften betaler i desember blir innbetalinger lagt inn i reskontroen til november for disse medlemmene.
For de medlemmer det ikke blir opprettet krav på og bedriften betaler inn, kommer disse på feilet liste med kode «For stort beløp».
Ved å gå inn på «Oppslag – Økonomi» og deretter «Oversikter – Feiletliste medlem», kan feilene rettes.
NB! Når det opprettes krav, vil de utestående kravene tas med på neste fakturering og sendes krav til medlemmet.
Trygdelister
Alle medlemmer som er syke og får sykepenger fra NAV blir krysset i forbundet sentralt.
Ansvar for trygdelistene: Shabir Gondal
Ansvarsfordeling
Manuelle lister: Den avdelingen som har flest medlemmer i en avdeling, har ansvaret for denne bedriften (både kontingentlister og innkreving). Alle avdelinger har tilgang til innbetalingskonti.
Elektroniske lister: Den som krysser disse listene har ansvaret for innkreving av kontingent og kontingentlister.
Kid pr. medlem: Her ligger hele ansvaret til den avdelingen medlemmet tilhører.