Kontrollkomiteen

Oppgave

Ansvarlig

Kontaktpersoner  

For regnskap, revisjon o.l.

Abbas

For den politiske delen

Anita

Møteinnkalling

Leder gir beskjed om møtetidspunkt, saksliste og hvilke dokumenter som skal følge innkallingen, samt hvem den skal sendes til

Kontrollkomiteens leder

Utsending av innkalling

Innkallingen sendes ut fra forbundskontoret

Kopi til alle valgte i ledelsen

Mette K

Møtelokaler

Reservere møtelokaler

Mette K

Gi beskjed

til kantina

til økonomiavd. (kopi av møteinnkalling)

til andre som bør vite når kontrollkomiteen kommer hit

Mette K

Protokoll

En sekretær skriver protokoll for komiteen

Kontrollkomiteen

Ferdigskrevet protokoll undertegnes av komiteen

Kontrollkomiteens leder

Originalprotokoll legges i egen perm som oppbevares i safen, kopi legges på arkivet for registrering

Mette K

Arkiv registrerer protokollen og legger den til behandling i ledergruppa, skal videre til orientering i forbundsstyret

Rose

Anita

Utsending

Kontrollkomiteen og vararepresentantene skal ha: Innkallingene til forbunds- og landsstyremøter. Mette lager 6 kopier og sørger for utsending

Mette K

Saksdokumenter

Dokumenter som eventuelt deles ut under forbundsstyremøtene skal samles i perm merket Kontrollkomiteen ved forbundskontoret (hos Mette)

Mette K

Kopi av alle dokumenter som er sendt ut til forbundsstyret skal settes inn i den samme permen

Mette K

E-postsendinger + vanlig post

Sendinger som går ut på epost, skal på forespørsel i tillegg sendes i vanlig postsending til kontrollkomiteen og vararepresentantene. Dette gjelder protokoller, rundskriv o.l. Hurtiginfo kan sendes bare på epost.

Mette K

Varslingsplikt

Dersom noen av kontrollkomiteens medlemmer oppdager at det har skjedd en feil – at de mangler dokumenter, innkallinger eller andre opplysninger, tar de straks kontakt med Mette.

Alle i kontrollkomiteen