How Can We Help?
Kommunikasjon med media
Overordnet målsetting med mediekommunikasjon
NAF legger vekt på åpenhet og tilgjengelighet i forhold til media. Klar ansvarsfordeling, rutiner og retningslinjer for hvem som uttaler seg i hvilke saker bidrar til god og rask service og et enhetlig og tydelig budskap.
Ansvarsfordeling
- NAFs forbundsleder har det overordnede ansvaret for ekstern kommunikasjon.
- Kommunikasavdelingen har ansvaret for den generelle mediekontakten med media, og for å formidle kontakt mellom media og forbundet.
- Forbundssekretærene og øvrige medlemmer av ledergruppa har ansvar for å holde forbundslederen og kommunikasjonssjef informert om saker de arbeider med som kan bidra til å profilere NAF på en positiv måte, og som kan få flere til å se på NAF som en organisasjon som ivaretar deres interesser. Saker som fremmes for ledermøter og besluttende organer i forbundet skal også vurderes med tanke på profilering der det er aktuelt.
- Distriktssekretærene har ansvar for kommunikasjon om avdelingskontorets virksomhet i sitt geografiske område. I saker av nasjonal karakter og i politiske saker av nasjonal interesse/karakter, skal det konfereres med ansvarlig forbundssekretær/kommunikasjonssjef, eventuelt med forbundsleder.
Rutiner ved henvendelser fra media
- Henvendelser fra media skal, som generell regel, først henvises til kommunikasjonssjef/rådgiver. Dette er viktig i forhold til å ha oversikt og koordinering, samt at det blir formidlet kontakt til de riktige personene i forbundsledelsen.
- Når noen har uttalt seg til media, skal kommunikasjonavdelingen gis melding om dette raskt.
- Innlegg som skrives til aviser og tidsskrifter, skal formidles gjennom informasjonavdelingen.
Hvem uttaler seg om hva?
Det er i første rekke den politiske ledelsen som skal uttale seg i media. Hovedregel er at forbundslederen uttaler seg i strategiske, overordnede og generelle spørsmål av politisk og organisasjonsmessig karakter, samt når det er snakk om ny politikk på et saksområde. Eventuelt kan nestlederen uttale seg, der det er naturlig. Den øvrige forbundsledelsen uttaler seg på sine saksområder.
Andre utover den valgte ledelse uttaler seg etter en konkret vurdering og på de saksområder de har ansvar for. I noen tilfeller – spesielt der det er snakk om rent faglige spørsmål – kan ansvarlig saksbehandler/DS være det beste alternativet.
Kommunikasjonavdelingen sender ut bakgrunnsinformasjon, faktaopplysninger og opplysninger om vedtatt politikk og aktuelle medieoppslag til hele organisasjonen når dette er aktuelt.