Innarbeidingsordninger – behandlingsrutiner

For å få en effektiv behandling av søknader som forbundet mottar, skal følgende retningslinjer benyttes:

• Alle søknader sendes som e-post til: norsk@arbmand.no.
• Dersom dette ikke lar seg gjøre sendes søknadene til:

Norsk Arbeidsmandsforbund
Postboks 8704
Youngstorget
0028 OSLO

• Alle innkommende søknader registreres i vårt postsystem med saksnummer.
• Søknadene legges deretter til avtalekartoteket for gjennomgang.
• Avtalekartoteket sjekker at all nødvendig informasjon for å realitetsbehandle søknaden ligger ved.
• Med nødvendig informasjon menes:
  1. Søknaden skal inneholde opplysninger om prosjektnr, navn og beliggenhet av anlegget (kommune og fylke)
  2. Det skal være opplyst dato når avtalen skal iverksettes og avsluttes.
  3. Det skal foreligge detaljert oversikt over timeforbruk og plassering av matpauser.
  4. Det skal foreligge navneliste over hvem avtalen skal omfatte.
  5. Søknaden skal være underskrevet av representant fra arbeidsgiver og tillitsvalgt.
  6. Returadresse hvor avtalen skal sendes.

• Det skal benyttes standard søknadsskjema fra bedriften. Dette skal være utfylt fra bedrift og tillitsvalgt. Standard søknadsskjema finnes på våre hjemmesider.
• Det må tas forbehold om behandlingstid hos landsforening og LO.
• Dersom søknaden er mangelfull, må det opplyses om dette, og at de manglende opplysningene må ettersendes til forbundet så fort som mulig.
• Det settes en frist på tilbakemelding til forbundet på en uke.
• Det skal ikke gis muntlige godkjenninger til noen bedrifter, det skal foreligge skriftlig søknad til forbundet før svar gis.
• Kopi av bekreftelse på mottatt søknad og evt. etterspørsel av manglende informasjon legges i saksmappe.
• Avtalekartoteket sjekker vedlagt navneliste med vårt medlemsregister. Dersom det er behov, kontaktes også Fellesforbundet for sjekk av navn.
• Det skal være organisasjonsprosent på over 50 % (på prosjektet), og det skal være inngått tariffavtale i bedriften for at søknaden skal behandles
• Dersom dette ikke er oppfylt, sendes søknaden i retur med avslag og begrunnelse for avslaget. (standardbrev)
• Hvis all nødvendig informasjon er vedlagt, og organisasjonsprosenten er tilfredsstillende, utarbeides to eksemplarer av avtalen ut fra standard mal for arbeidstidsordninger.
• Begge eksemplarer legges frem for ansvarlig saksbehandler for underskrift.
• Avtalene sendes så til respektive landsforening for underskrift. Det må undersøkes om søkende bedrift er medlem i NHO eller MEF.
• Dersom søknaden er fra bedrift som ikke er medlem i NHO eller MEF, sendes avtalen til den søkende bedrift for underskrift.
• Det benyttes standard følgebrev ved oversendelse til landsforening/bedrift. Dette standardbrevet må inneholde opplysninger om at avtalen underskrives og returneres, og at ett eksemplar returneres forbundet.
• Når forbundet har mottatt avtalen påført underskrift, sendes kopi av avtalen til avdelingen og regionalt verneombud i det distriktet anlegget ligger geografisk, og til tillitsvalgt i bedriften. Dette gjelder også avslag på søknad dersom søknaden ikke godkjennes.
• Avtalen arkiveres i forbundet i.h.t. interne prosedyrer.

Hvilke avtaler kan forbundet inngå:

• 12 – 9 rotasjoner på inntil 10,5 timer pr. dag, og arbeidstiden legges fortrinnsvis mellom kl. 07.00 og 18.00.
• Andre typer innarbeidingsavtaler som 12-16, 14-14, og 7-7 rotasjoner må oversendes forhandlingsavdelingen i LO for godkjenning dersom arbeidstid overstiger 11 timer (10,5 betalt).

Fastsatt: Administrativt

Vedlikeholdes av: Arne Presterud