How Can We Help?
Føring av reiseregninger
Kontroll av reiseregning
DS/Attestant kontrollerer at:
- alle opplysninger som er påkrevd står på reiseregningene før attestering.
- timene som er oppført på skjema for tapt arbeidsfortjeneste stemmer
- evt. feilregistreringer skal påpekes og rettes opp i. Om nødvendig må det bli informert om konsekvensene ved feilinformasjon.
DS/Attestant underretter økonomiavdelingen når elektroniske reiseregninger er attestert.
DS/Attestant må påse at reiseregninger i papirform ikke sendes dobbelt (eller at de ikke kommer både på papir og elektronisk).
Behandlingstid for reiseregninger
- Elektroniske reiseregninger: 7 virkedager etter attestering
- Reiseregninger på papir: 7 virkedager etter at de er ankommet økonomiavdelingen.
Føring av reiseregninger
Legitimasjonskravene skal minst inneholde følgende opplysninger, jf. Skattebetalingsforskriftens § 5-6-12,4. ledd (se siste side):
- Arbeidstakerens navn, adresse og underskrift
- Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver yrkesreise
- Formål med reisen og hvilke arrangement arbeidstaker har deltatt på
- Typisk losji fordelt på hotell, pensjonat eller annet nærmere angitt
- Fremstilling av reiserute med angivelse av lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer. Ved besøk til bedrifter/anlegg må navn og adresse på bedriften/ anlegget være påført på reiseregningen. Starter reisen hjemme må reiseruten starte med din hjemmeadresse. Starter den på kontoret må reiseruten starte med kontorets adresse. Å kun føre opp steds- og/eller bynavn er ikke tilstrekkelig. Ved en evt etterprøving av kilometergodtgjørelsen må opplysninger om konkret reiserute være oppføret.
- Totalt utkjørt distanse
- Navn på passasjer det kreves passasjertillegg for
Ved brudd på legitimasjonskravene, vil det oppstå trekkplikt på hele bilgodtgjørelsen (loven § 5-6-12)
Ulegitimert overnattingstillegg (nattillegg)
Overnattingsutgifter skal som hovedregel dekkes etter bilag. Hvis det ikke foreligger utgifter til overnatting og arbeidsgiver ikke sørger for annen overnatting, skal det utbetales ulegitimert nattillegg. Arbeidstaker må ha overnatting utenfor hjemmet for å kunne kreve nattillegg. Arbeidstaker må tilbringe minst 5 timer av natten utenfor bopel for at nattillegg skal kunne utbetales skattefritt (natten er mellom 22.00 og 06.00). Arbeidstaker skal ikke redegjøre for hvor overnattingen har funnet sted.
Nattillegg utbetales ikke hvis
- Arbeidstaker overnatter i eget hjem, herunder hytte, hybel ol.
- Arbeidsgiver dekker losji etter bilag.
- Arbeidsgiver stiller gratis losji til disposisjon.
- Arbeidstaker har betalt billett med sovekupe, lugar el.
Måltidsfradrag i diettgodtgjørelsen
Dersom ett eller flere måltider er dekket etter regning/program/innbydelse skal det foretas måltidstrekk i diettgodtgjørelsen. Måltidsfradraget skal foretas når måltidet er fullverdig, dvs at arbeidstaker kan spise seg normalt mett (pris er ikke avgjørende for om måltidet er fullverdig). Måltidsfradrag gjelder bare hvis måltidene er dekket av noen som har tilknytning til jobben.
Det foretas ikke trekk for frokost når ulegitimert nattillegg benyttes.
Reiseregning kan erstatte bilag i følgende tilfeller
- Nødvendige småutgifter uten bilag for eksempel utgifter til bompasseringer, parkometer, piggdekkavgift, bagasjeoppbevaring og lignende. Utgifter over kr 100,- kreves bilag. Utgifter uten bilag vil utløse skatteplikt.
- Reiser med kollektive transportmidler (også båtene på Vestlandet)
- Gjelder ikke fly
- Gjelder ikke tog utover ordinær billettpris
Skattemessig definisjon av arbeidsreiser og yrkesreiser
Fast arbeidssted er stedet hvor arbeidstaker normalt utfører sitt arbeid. Det skal særlig legges vekt på om vedkommendes arbeid på stedet skjer regelmessig og med en viss hyppighet.
Dersom arbeidstaker arbeider på flere arbeidssteder for samme arbeidsgiver, skal man velge ett sted som fast arbeidssted.
Det stedet vedkommende har utført den overveiende del av arbeidet i løpet av en kalendermåned skal anses som fast arbeidssted. Samme arbeidsted i en periode på mer enn to uker regnes som fast arbeidssted. (to-ukers perioden går fra dato til dato, normalt 10 arbeidsdager).
Daglig reise mellom hjem og arbeidssted anses som arbeidsreise.
Arbeidsgivers dekning av reiseutgiftene for arbeidsreise vil utløse skatteplikt.
Vilkår for å kreve dagdiett
- Oppdragssted må være minst 15 km fra reisens utgangspunkt.
- Reisens utgangspunkt kan være enten hjemme eller arbeidssted.
- Grensen på 15 km regnes etter korteste faktiske avstand fra reisens utgangspunkt med det transportmiddel som benyttes. Reiser innenfor 15 km fra reisens utgangspunkt kan i særlige tilfeller refunderes utlegg til mat etter bilag. Kan for eksempel være tilfelles der det ikke blir servert mat på oppdragsstedet og det er nødvendig for arbeidstaker å kjøpe mat.
Vedlegg