How Can We Help?
Arkivrutiner overenskomster
Tariffoppgjør, hovedoppgjør/mellomoppgjør:
- Samtlige undertegnede original protokoller/overenskomster leveres tariffavdelingen, som sørger for at de blir registrert i Compendia Sak og på postlista. Dette gjelder også krav/motkrav samt andre relevante saksdokumenter.
Ansvar: Forbundssekretærene
- Protokollene blir sendt Forbundsstyret til orientering. (kun protokoller, ikke overenskomster)
Ansvar: Tariffansvarlig
- Protokollene skal deretter leveres tilbake til tariffavdelingen og stemples ”Styrebehandlet (dato)”.
Ansvar: Tariffansvarlig
- Protokoller/overenskomster blir arkivert i brannsikkert skap sortert etter overenskomstområde.
Ansvar: Tariffansvarlig
- 10 ferdigtrykte overenskomster skal arkiveres i eget skap.
Ansvar: Tariffansvarlig
- Protokoller lagres elektronisk i mappe ”Protokoller” under
W:\NAF Sentralt\Tariffoppgjøret\(årstall)
Ansvar: Tariffansvarlig
- Overenskomster lagres elektronisk på W:\NAF Sentralt\OVERENSKOMSTER\(årstall)
Ansvar: Tariffansvarlig
- Protokoller og overenskomster legges fortløpende ut på hjemmesiden
Ansvar: Tariffansvarlig
- Protokoller og overenskomster sendes til erklæringsbedrifter og andre forbund/motparter som går på våre avtaler.
LO skal ha 2 eksemplar av ferdigtrykt overenskomst.
Ansvar: Tariffansvarlig
Arkiverte original protokoller, overenskomster og trykte overenskomster, kan lånes ut etter avtale med tariffavdelingen.