Ansvar i avdelinger og avdelingskontorer

1.Avdelingskontorene er:

• Forbundets førsteledd og det sted der medlemmer og klubber først møter forbundet.
• Avdelingskontorene skal være forbundets utøvende organer innenfor sitt geografiske område.
• I prinsippet skal avdelingskontorene ta seg av og behandle alle typer saker som oppstår innenfor det enkelte distrikt.

2 Avdelingsstyrets/leders ansvar

• Lede avdelingen og sørge for nødvendige vedtak
• Planlegge og gjennomføre styremøter og årsmøter
• Utvikle og følge opp handlingsplaner
• Budsjett og regnskap
• Lokal politisk kontakt og aktivitet
• Innstille ved ansettelser
• Påse at vedtekter og handlingsplaner blir fulgt

Vedtektene, utdrag om Styret og ledelse av avdelingen:

• Styret leder avdelingen iht. vedtektene, landsmøtet og årsmøtevedtak
• Arbeidsutvalget består av leder, nestleder, sekretær og distriktssekretær med daglig ledelse
• Daglig ledelse av avdelingen er lagt til distriktssekretæren i samråd med lederen
• Distriktssekretær med daglig ledelse tiltrer styret med tale- og forslagsrett
• Leder av ungdomsutvalget tiltrer styret med fulle rettigheter

3. Distriktssekretærens ansvar

• Avdelingskontorets daglige drift
• Fordele arbeidsoppgaver der det er flere ansatte, holde avdelingsmøter/kontormøter
• Bindeledd mellom forbundet og avdelingsstyret
• Verve, drive medlemsservice, bygge opp tillitsvalgte
• Opprettelse og vedlikehold av tariffavtaler
• Saksbehandling
• Følge opp avdelingsstyrets vedtak
• Økonomi (rapportering og dialog med avdelingsstyret og forbundets økonomiavdeling)
• Påse at forbundets handlingsplan og vedtekter blir fulgt
• Sørge for utdeling av hederstegn/merker
• HMS – ansvar der dette er beskrevet i Internhåndboka
• Rapporterer til organisasjonsleder

4. Kontorsekretæren skal:

• Administrere og utføre det daglige kontorarbeidet
• Bidra i vervearbeid og medlemsservice
• Påse at en oppretter og ajourfører tariffavtaler
• Holde oversikt i forhold til kontingentinngang, trekklister, minstekontingent, innmelding/utmeldinger; vedlikehold medlemsregister

5. Organisasjonsarbeidere skal:

• Verve medlemmer
• Følge opp klubber og grupper
• Bidra til at det velges tillitsvalgte
• Kartlegge bedrifter/arbeidsplasser med potensielle nye medlemmer
• Være en tilgjengelig og synlig representant for forbundet
• En god samtalepartner og støtteperson for medlemmer og de tillitsvalgte
• Gjennomføre Introduksjonskurs, markedsføre forbundets kurstilbud og inspirere til deltakelse

Fastsatt: Ledermøte

Vedlikeholdes av: Jonny Olafsen