How Can We Help?
Ledergruppas arbeid med landsstyremøter
Formål
Formål med denne rutinen er å sikre:
- at det settes opp møteplan for året og at denne følges
- at ledergruppa sørger for å fremme viktige saker til behandling i landsstyret
- at det skrives en saksframstilling som kommer med i sakskartet
- at det skrives protokoll fra møtet
- at saker følges opp etter møtet
Rutine
- Hel- eller halvårlig møteplan for forbunds- og landsstyret settes opp og behandles på forbundsstyremøtene i desember og juni.
- Ansvarlig for utarbeidelse av utkast: Erna Hagensen
- Dagsorden for landsstyremøte settes på dagsorden for forbundsstyremøtet som holdes ca en måned tidligere, slik at innkallingen til landsstyret med saksdokumenter og forbundsstyrets innstillinger kan sendes ut iht. vedtektene, 14 dager før møtet.
- Ansvarlig for utkast til dagsorden for landsstyremøte: Mette Karlskås
- Den enkelte saksbehandler sørger for å forberede og sende ferdige saker til Brede Edvardsen innen fristen.
- Ansvarlig for forberedelse: Den enkelte
- Det settes opp utkast til sakskart på bakgrunn av det som er sendt inn, se pkt 5. Sakskart legges i hyllene til ledergruppa 2 dager før sakskartet skal behandles i ledergruppa.
- Ansvarlig for utkast til sakskart: Mette Karlskås
- Ledergruppa behandler sakskartet slik at innkalling med saksdokumenter kan sendes til forbundsstyret en uke før møtet.
-
- Ansvarlig for utsending til forbundsstyret: Mette Karlskås
-
- Protokoll fra landsstyremøter skrives og sendes ut til ledergruppa for eventuelle korrigeringer senest en uke etter møtet.
- Ansvarlig for protokoll:
- Sakene som behøver oppfølging blir lagt i hylla til ansvarlig saksbehandler, som sørger for å følge opp i tråd med vedtak.
- Ansvarlig for distribusjon: Mette Karlskås
- Ansvarlig for oppfølging av saker: Den enkelte saksbehandler
- Sakene som behøver oppfølging tas også inn på ledergruppas arbeidsdokument for å sikre en kontroll av at de blir fulgt opp.
- Ansvarlig: Trond Erik Thorvaldsen