Ledergruppas arbeid med forbundsstyremøtene

Formål

Formål med denne rutinen er å sikre:

• at det settes opp møteplan for året og at denne følges
• at ledergruppa sørger for å fremme viktige saker til behandling i forbundsstyret
• at det skrives en saksframstilling som kommer med i sakskartet
• at det skrives protokoll fra møtet
• at det følges opp etter møtet

Rutiner

1. Hel- eller halvårlig møteplan for forbunds- og landsstyret settes opp og behandles på forbundsstyremøtene i desember og juni.
   • Ansvarlig for utarbeidelse av utkast: 
2. Den som har saker som skal behandles i forbundsstyretstyret legger saksframstilling med forslag til vedtak (endelig eller foreløpig utkast) fortløpende i hyllen merket «STYRET» på arkivet, eller sender det til Mette Karlskås på mail.
   • Ansvarlig: Hver enkelt som skal ha sak behandlet.
3. Det utarbeides utkast til sakskart for forbundsstyremøte på bakgrunn av mottatte saker, se pkt. 2 over. Utkastet til sakskart legges i hyllene til ledergruppa 1-2 dager før sakskartet skal behandles.
   • Ansvarlig for utkast til sakskart: Mette Karlskås
4. Ledergruppa behandler sakskartet slik at innkalling med saksdokumenter kan sendes til forbundsstyret en uke før møtet.
   • Ansvarlig for ledergruppas behandling:  
   • Ansvarlig for utsending til forbundsstyret: Mette Karlskås
5. Protokoll fra forbundsstyremøte skrives og sendes ledergruppa for eventuelle korrigeringer senest en uke etter møtet.
   • Ansvarlig for skriving av protokoll:  
6. Sakene som behøver oppfølging blir lagt i hylla til ansvarlig saksbehandler, som sørger for å følge opp i tråd med vedtak.
   • Ansvarlig for distribusjon: Mette Karlskås
   • Ansvarlig for oppfølging av saker: Den enkelte saksbehandler
7. Sakene som behøver oppfølging tas også inn på ledergruppas arbeidsdokument for å sikre en kontroll av at de blir fulgt opp.
   • Ansvarlig:  

Fastsatt: Ledermøtet

Vedlikeholdes av: Mette Karlskås