How Can We Help?
Sykefravær – rutiner
Vi har oppfølging etter rutiner som følger av reglene i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven.
Ved sykefravær gjelder:
Fravær skal meldes til leder første fraværsdag. Er nærmeste overordnede ikke å treffe, gis det beskjed til den som svarer på sentralbordet.
Egenerklæring skal straks legges inn i Simployer. Sykmelding kommer i dag som hovedregel elektronisk og skal sendes inn via nav.no så snart den sykmeldte har mottatt sms/e-post om at den ligger klar til innsending. Dersom sykmeldingen er gitt på papir, skal denne straks sendes til personal.
- Den som mottar beskjed om fravær har ansvaret for å formidle beskjed til den ansvarlige.
- Nærmeste overordnede eller den som mottar beskjed har ansvaret for å informere avdelingen fortløpende.
- Alle skal sykefraværsmarkere seg i Simployer via PC eller mobilapp.
- 4. fraværsdag skal leder ta kontakt med den syke.
- Nærmeste leder vil bli varslet via e-post når en ansatt har levert sykmelding digitalt.
- Neste kontakt er senest 9. fraværsdag.
- Når den ansatte friskmeldes skal den ansatte melde seg tilbake på jobb i Simployer og leder avslutter fraværet i Simployer.
- Hvis ikke den ansatte friskmeldes, skal det innen 4 uker etter at fraværet startet utarbeides en oppfølgingsplan. Oppfølgingsplanen utarbeides av nærmeste leder i samarbeid med den sykmeldte. Personalavdelingen bistår ved behov. Oppfølgingsplanen utarbeides i min side på nav.no. Merk at planen, når den er godkjent av begge parter, skal deles med NAV og fastlege.
- Oppfølgingsplanen skal inneholde en vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne. Planen skal også inneholde aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi, aktuelle tiltak med bistand fra myndighetene og plan for videre oppfølging. oppdatert oppfølgingsplan skal sendes NAV i forkant av dialogmøte som NAV har innkalt til.
- Den sykmeldte vil etter sykemeldingsperioden (evt flere ganger underveis i et langtidsfravær) få melding (e-post) om å fylle ut søknad om sykepenger på nav.no. Nærmeste leder vil få tilsvarende melding (e-post) om at en søknad om sykepenger er tilgjengelig på nav.no og må straks logge seg inn for å attestere denne.
- Hvis ikke den ansatte friskmeldes skal det innen 7 uker avholdes dialogmøte 1 på arbeidsplassen. I dialogmøte 1 skal leder, den ansatte og bedriftshelsetjenesten være med. Sykmelder skal delta i møtet med mindre den ansatte ikke ønsker det eller det ikke anses nødvendig. Den tillitsvalgte skal delta i møtet hvis den ansatte ønsker det.
Oppfølging av sykemeldte dokumenteres i logg for fraværsoppfølging og individuell oppfølgingsplan.